Кейс: Транспортно-экспедиционное обслуживание и таможенное представительство для ИП Качкина Романа Вячеславовича

Поставки медицинских изделий из Китая (ТЭО + ТП)

ИП Качкин Роман Вячеславович занимается импортом медицинских изделий из Китая для дальнейшей реализации на российском рынке. В ассортимент поставок входят стерильные иглы для инсулиновых шприц-ручек, системы мониторинга уровня глюкозы в крови, экспресс-тесты для выявления COVID-19, а также другие виды медицинской продукции, требующие строгого соблюдения требований к логистике, документации и таможенному оформлению.

Медицинские изделия относятся к одной из самых регулируемых категорий импорта, где критичны не только документы, но и корректная организация перевозки. Для выстраивания стабильного и предсказуемого процесса клиент выбрал ГК ЕТЕ в качестве партнёра по схеме ТЭО + ТП — транспортно-экспедиционное обслуживание и таможенное представительство.

Задача

Перед ГК ЕТЕ стояли следующие задачи:

• организовать безопасную и надёжную доставку медицинских изделий из Китая;
• обеспечить корректное таможенное оформление каждой партии;
• минимизировать риски задержек из-за требований к документам, классификации и регуляторного контроля;
• выстроить предсказуемый логистический процесс с понятными сроками;
• снизить административную нагрузку на клиента при росте объёмов поставок.

Наше решение

ГК ЕТЕ разработала комплексную схему сопровождения, объединив логистику и таможенное оформление в единый управляемый процесс.

1. ТЭО — транспортно-экспедиционное обслуживание

В рамках ТЭО мы взяли на себя полную организацию перевозки медицинских изделий:

• забор груза у поставщиков в Китае;
• выбор оптимальных маршрутов с учётом чувствительности продукции;
• консолидацию партий для оптимизации сроков и стоимости;
• контроль упаковки и сохранности груза;
• сопровождение на транзитных этапах;
• мониторинг движения груза и контроль сроков доставки.

Такая схема позволила обеспечить стабильные поставки без сбоев, что особенно важно для медицинской продукции.

2. Таможенное представительство (ТП)

В рамках ТП ГК ЕТЕ обеспечила:

• подготовку и подачу таможенных деклараций;
• корректную классификацию медицинских изделий по ТН ВЭД;
• проверку регистрационных документов, деклараций и разрешительных материалов;
• взаимодействие с таможенными органами на всех этапах оформления;
• оперативное предоставление разъяснений и документов по запросам;
• контроль сроков выпуска и минимизацию рисков корректировок.

3. Работа с чувствительными медицинскими товарами

Для медицинской продукции был выстроен отдельный процесс сопровождения, включающий:

• особый контроль партий с расходными материалами для диабетиков;
• корректную классификацию систем мониторинга глюкозы;
• сопровождение поставок экспресс-тестов и диагностических изделий;
• предварительное согласование технических параметров с поставщиками.

Это позволило заранее исключить потенциальные вопросы со стороны таможенных органов.

4. Персональное сопровождение и прозрачная отчётность

Клиенту был назначен персональный менеджер, который:

• сопровождал все поставки от отправки до выпуска;
• предоставлял статусы в режиме реального времени;
• формировал подробную отчётность по партиям;
• давал рекомендации по оптимизации будущих поставок.

Результат

• Поставки медицинских изделий стали стабильными и полностью предсказуемыми.
• Все партии проходили таможенное оформление в минимальные сроки, без задержек и дополнительных запросов.
• Логистическая цепочка была выстроена с учётом чувствительности медицинской продукции.
• Клиент расширил ассортимент и увеличил частоту поставок.
• Схема ТЭО + ТП позволила снизить административную нагрузку и ускорить оборот товара.

Итог

Кейс ИП Качкина — пример того, как ГК ЕТЕ выстраивает надёжную систему импорта медицинских изделий, объединяя:

• транспортно-экспедиционное обслуживание,
• профессиональное таможенное представительство,
• контроль рисков,
• прозрачность процессов,
• устойчивость поставок.

ГК ЕТЕ продолжает сопровождать клиента, поддерживая развитие его бизнеса в сфере поставок медицинских изделий из Китая.