Кейс: Аутсорсинг ВЭД и сертификация для косметического бренда Glow Me (ИП Апетьян)

Полный цикл импортных операций, включая оплату поставщикам

ИП Апетьян — создатель косметического бренда Glow Me, ориентированного на современную аудиторию, тренды бьюти-индустрии и продажи на маркетплейсах. Продукция бренда создаётся совместно с азиатскими фабриками, поэтому стабильность импорта напрямую влияет на ассортимент, скорость запуска новинок и конкурентоспособность.

Чтобы вывести бизнес на новый уровень и избавиться от операционной нагрузки, Glow Me передал ГК ЕТЕ управление внешнеэкономической деятельностью в формате агентского договора — аутсорсинга ВЭД.

Это означает, что ГК ЕТЕ выступает для клиента полноценным внешним отделом ВЭД, начиная с оплаты поставщикам и заканчивая выпуском деклараций и сертификацией продукции.

Задача

Glow Me требовалось построить прозрачную, предсказуемую и масштабируемую систему ввоза косметики, чтобы:

• бесперебойно импортировать продукцию из Азии;
• своевременно выпускать новые линейки;
• проходить обязательную сертификацию без задержек;
• избегать рисков при таможенном оформлении;
• значительно сократить операционную и бюрократическую нагрузку;
• освободить ресурсы команды для маркетинга, разработки и продвижения бренда.

Наше решение

Мы выстроили для Glow Me полноценный аутсорсинговый контур ВЭД, объединив финансовое, организационное, таможенное и регуляторное сопровождение.

1. Агентский договор (Аутсорсинг ВЭД): полный цикл, включая оплату поставщикам

ГК ЕТЕ взяла на себя ключевую и наиболее ответственную часть импортных операций — оплату поставщикам по поручению клиента.

Это включает:

• проведение валютных платежей производителю;
• контроль соответствия сумм, условий и сроков договора;
• обеспечение финансовой прозрачности;
• контроль поступления документов после оплаты;
• предотвращение ошибок и задержек на этапе отгрузки.

После оплаты ГК ЕТЕ ведёт весь импорт «под ключ»:

• проверка документов от поставщиков;
• подготовка упаковочных листов, инвойсов, спецификаций;
• анализ состава и требований к маркировке;
• подготовка и подача таможенных деклараций;
• взаимодействие с инспекторами;
• контроль сроков выпуска.

Glow Me фактически передал нам управление всей цепочкой ВЭД — от оплаты до ввоза товара в Россию.

2. Сертификация косметики — быстрый и предсказуемый процесс

ГК ЕТЕ обеспечивает:

• сбор полного пакета документов для сертификации;
• взаимодействие с лабораториями;
• проведение испытаний;
• оформление деклараций соответствия;
• обновление документов при изменении состава или дизайна.

Благодаря этому Glow Me запускает новинки в срок, не сталкиваясь с регуляторными задержками.

3. Предимпортный аудит каждой партии

Мы разработали внутренний чек-лист, включающий:

• проверку состава продукта на соответствие техрегламентам;
• контроль корректности маркировки;
• анализ рисков по ингредиентам и категориям;
• выявление потенциальных проблем до подачи декларации;
• рекомендации по корректировке упаковки и документации.

Это значительно снизило количество замечаний со стороны таможни и органов сертификации.

4. Персональное сопровождение и прозрачная система контроля

За Glow Me закреплён персональный менеджер, который:

• ведёт каждую поставку в режиме реального времени;
• заранее прогнозирует сроки и риски;
• уведомляет о статусах деклараций и сертификации;
• формирует ежемесячную отчётность;
• консультирует команду клиента по запуску новых линеек.

Glow Me получает полную прозрачность процессов и фактически внешний отдел ВЭД «под ключ».

Результат

Сотрудничество позволило Glow Me:

• ускорить вывод новых продуктов в продажу;
• полностью снять с себя операционную нагрузку по ВЭД;
• минимизировать задержки на таможне;
• избавиться от административных рисков, связанных с оплатой поставщикам;
• выстроить предсказуемую систему импорта;
• значительно расширить ассортимент и увеличить частоту поставок.

Благодаря стабильному и отлаженному процессу ввоза Glow Me укрепил позиции на маркетплейсах и вышел на новые каналы продаж.

Итог

Кейс Glow Me — наглядный пример того, как аутсорсинг ВЭД от ГК ЕТЕ позволяет молодым брендам расти быстрее, безопаснее и эффективнее.

Мы обеспечиваем для клиента:

• финансовое сопровождение (оплата поставщику),
• полный цикл ВЭД «под ключ»,
• таможенное оформление,
• сертификацию,
• экспертизу документов,
• контроль рисков,
• поддержку при масштабировании.

Glow Me продолжает расти, а ГК ЕТЕ остаётся его надёжным партнёром в международной торговле.